Архівний відділ

Архівний відділ Дубенської міської ради створено відповідно до рішення  Дубенської міської ради від 23 березня 2012 року №1187 “Про внесення змін у додаток до рішення міської ради від 18 лютого 2011 року № 242 “Про затвердження структури та загальної  чисельності виконавчих органів Дубенської міської ради”.   

Архівний відділ є підзвітним і підконтрольним міській раді, міському голові, заступнику міського голови відповідно до розподілу обов’язків, а з питань здійснення делегованих повноважень органів виконавчої влади також підконтрольний державному архіву Рівненської області.

  У своїй діяльності архівний відділ міської ради керується Конституцією України,  Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законами України з питань організації та діяльності органів місцевого самоврядування, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, Статутом територіальної громади міста Дубно, рішеннями міської ради і виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та  іншими нормативними актами.      Закони України, що регламентують основні питання архівної справи, діловодства та електронного документообігу Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Закон України «Про звернення громадян»,

Закон України «Про доступ до публічної інформації», Закон України «Про захист персональних даних», Закон України «Про електронні документи та елек 

тронний документообіг», наказами Держкомархівів України, наказами держав -ного архіву області тощо.

Архівний відділ надає консультативно-методичну допомогу архівним підрозділам підприємств, установ і організацій з питань підготовки положень про архівні підрозділи та експертні комісії; складання номенклатури справ та формування документів у справи; складання описів справ, історичних довідок, передмов, актів про виділення до знищення документів, що не підлягають зберіганню; підготовки та передавання справ на державне зберігання; забезпечення умов гарантованого збереження документів; організації користування архівними документами; архівні копії рішень Дубенської міської ради; архівні копії рішень виконавчого комітету  Дубенської міської ради; архівні копії розпоряджень міського голови; архівні копії розпоряджень виконкому Дубенської міської ради; архівні копії документів, що відносяться до Національного архівного фонду України і знаходяться на зберіганні в архівному відділі міської ради; архівні довідки що підтверджують обрання особи депутатом місцевої ради (міської  ради); архівні довідки про заробітну плату з ліквідованих підприємств, організацій і установ без правонаступників;

архівні довідки, що підтверджують стаж роботи громадян з ліквідованих підприємств, організацій і установ без правонаступників; архівні витяги з документів що відносяться до Національного архівного фонду України і знаходяться на зберіганні в архівному відділі міської ради; архівні витяги з документів з ліквідованих підприємств, організацій і установ без правонаступників тощо.

Прийом заяв проводиться в Центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП).  

Адреса: м.Дубно, вул.Замкова,4, 1 поверх Дубенської міської ради

e-mail: cnap@remove-this.dubno-adm.rv.ua

Телефон: (03656) 3-21-74